Baustellenzeiterfassung - Zeitmanagement in rauer Umgebung

Baustellenzeiterfassung am Terminal

Gesucht wird folglich ein möglichst widerstandsfähiges Gerät, an dem sich die Mitarbeiter einfach und schnell identifizieren können, um ihre Kommt- und Geht-Buchungen zu senden. Da auf Baustellen meist kein Internet und auch nicht immer Strom verfügbar sind, muss es zudem eine langlebige, autarke Stromversorgung besitzen und ohne Verkabelung und oder sonstigem Aufwand in Betrieb genommen werden können. Zudem muss es die Buchungsdaten an die Software der Baustellenzeiterfassung schicken.

Mit dem Chronos G2 bieten wir Ihnen exklusiv ein Gerät, das diese Anforderungen komplett erfüllt und eigens für die mobile Zeiterfassung in rauen Umgebungen entwickelt wurde. Durch Berührung des Kommt-/Geht-Symbols wird das Gerät aus dem Energiesparmodus erweckt und der RFID-Reader für die entsprechende Buchung aktiviert. Anschließend identifiziert sich der Mitarbeiter mit einem RFID-Transponder am Gerät. Das Chronos sammelt die erfassten Buchungen und übermittelt diese zu individuell definierbaren Zeiten über Mobilfunk an die zentrale Zeiterfassungssoftware. Bei einmaliger Übermittlung pro Tag hält die austauschbare Batterie des G2 ca. drei Jahre.

Baustellenzeiterfassung Mobil im Web

Alternativ zu einem separaten Terminal kann man die Baustellenzeiterfassung auch mobil über Telefon, Tablet oder Computer nutzen. Die Mitarbeitenden können sich hierbei über eine Webseite anmelden und dort ihreKommt-, Geht- und Dienstgangsbuchungen absetzen.

Zudem bietet ein solches Webportal die Möglichkeit für die Mitarbeitenden, ihre Urlaube zu beantragen und ihre Salden(z.B. Überstunden, Urlaubstage usw.) einzusehen.

Der IDICS Desktop Web der Marke INCA® ist eine solche Softwarelösung, die auf iOS, Android und auch Windows lauffähig ist. Nach der Anmeldung am Portal müssen die Mitarbeitenden nur noch ihre gewünschte Buchung auswählen und absetzen. Die Buchung wird in Echtzeit an die zentrale Software für Baustellenzeiterfassung weiter geleitet und verarbeitet. 

Der Vorteil dieser Lösung besteht darin, dass die oftmals ohnehin vorhandenen Firmentelefone für die Baustellenzeiterfassung genutzt werden können.

Baustellenzeiterfassung Software

Während die Bedienung der Baustellenzeiterfassung für die Arbeiter am Einsatzort recht schnell und einfach vonstattengehen soll, stellen sich an die Software im Hintergrund ganz andere Anforderungen. Ein einfaches Sammeln der Zeitsalden ist nur in den wenigsten Fällen ausreichend. Neben den gesetzlichen und sonstigen Pausen müssen vor allem die Schicht- und Überstundenregelungen abgebildet werden können. Zudem müssen Schicht- und Feiertagszuschläge bei Arbeit in anderen Regionen in der Software für Baustellenzeiterfassung berücksichtigt werden können.

Die erfassten Zeitpaare sollten automatisch nach den hinterlegten Regeln berechnet und ausgewertet werden und Reports auf Wunsch auch automatisch an den Mitarbeiter geschickt werden können. Wünschenswert wäre außerdem, in dieser Software gleich die Urlaube planen zu können. Nicht zuletzt muss das System natürlich revisionssicher sein und zollkonform arbeiten. Zusätzlich sollte es die Möglichkeit geben das System perspektivisch sowohl im Umfang der verwalteten Personen und Technik als auch in seinen Funktionen unkompliziert und schnell zu erweitern.

Mit der Software IDICS Zeiterfassung der Marke INCA® gibt es für diese Zwecke ein leistungsfähiges Werkzeug, das zudem die bereits beschriebenen mobilen Terminals und die Baustellenzeiterfassung mobil übers Web unterstützt.  Zudem können am System auch stationäre Terminals für das Büro angeschlossen werden und auch die Zutrittskontrolle kann über diese Software erfolgen. Der Mitarbeiter der Personalabteilung, des Controllings oder der Geschäftsführung meldet sich über eine Software an seinem PC an der Baustellenzeiterfassung an und hat sofort Zugriff auf alle relevanten Informationen.

Weitere Informationen zu unserer Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsoftware IDICS erfahren siehier

Baustellenzeiterfassung Aufbau eines Systems

Das System für die Baustellenzeiterfassung kann entweder mit mobilen Geräten übers Web, mit den mobilen Chronos-Terminals oder gemischt betrieben werden. Beim Chronos werden die Zeitbuchungen an einem Terminal erfasst und über Mobilfunk an ein Portal übertragen, das die Informationen an die Zeiterfassungssoftware weiterreicht. Bei der Erfassung am Mobiltelefon werden die Zeiten über einen Webserver an die Software der Baustellenzeiterfassung weitergereicht. 

In beiden Fällen verarbeitet die Software der Baustellenzeiterfassung die Buchungen entsprechend der hinterlegten Modelle und exportiert die gewünschten Auswertungen per Email oder über Schnittstellen.

Ein solches System für die Baustellenzeiterfassung kann sowohl als Cloudlösung in unserem Rechenzentrum der ibes AG als auch als On-Premise-Lösung direkt beim Kunden betrieben werden. Während eine Cloudlösung den Vorteil bietet, dass sich der Kunde nie um die Pflege der Hardware oder Updates der Software kümmern muss und stets auf die aktuellste Softwareversion zurückgreifen kann, ist eine beim Kunden gehostete Lösung unabhängiger von Netzanbindung und unter Umständen etwas günstiger.

Sie haben die Wahl zwischen zwei unterschiedlichen Preismodellen, die sich wunderbar an Ihre Anforderungen anpassen lassen. Wir bieten Ihnen die Auswahlmöglichkeit zwischen Full-Service-Miete und Kauf des Systems. 

Bei der Full-Service-Miete haben Sie keine initialen Kosten, sondern allein eine monatliche Gebühr für Miete der Software und Hardware. Sie nutzen ein gehostetes Zeiterfassungssystem, das wir für Sie in unserem Rechenzentrum betreiben. Im Rahmen einer Schulung richten wir gemeinsam mit Ihnen alle Arbeitszeitmodelle Ihrer Baustellenzeiterfassung ein, die Sie fortan über eine Webanmeldung bedienen können.

Wenn Sie viele Mitarbeiter im Unternehmen haben, sich bei Ihnen ohnehin Mitarbeiter mit Lohnbuchhaltung beschäftigen oder Sie selbst die volle Kontrolle über die Baustellenzeiterfassung behalten möchten, bietet sich ein Kauf des Systems an. Wir erstellen Ihnen gern ein persönliches Angebot.