Baustellen Zeiterfassung

Zeit ist Geld – Wahrscheinlich ist diese Aussage in keiner Branche so zutreffend wie in der Baubranche. Neben dem Material ist die Arbeitszeit der Fachkräfte die wertvollste Ressource. Umso wichtiger ist es, diese möglichst genau mit einer Baustellen-Zeiterfassung zu erfassen. Gleichzeitig sollte das Buchen der Zeiten durch die Arbeiter auf der Baustelle nur wenige Augenblicke in Anspruch nehmen und der Personalabteilung oder dem Controlling zugleich viel Arbeit durch individuell anpassbare Abläufe einsparen. Optimal für die Baustellenzeiterfassung ist demzufolge eine Lösung, deren sehr robuste und mobile Erfassungsgeräte schnell und intuitiv bedient werden können und deren Software flexibel auf die Bedürfnisse des Unternehmens eingestellt werden kann.

Robustes Terminal für die Baustellenzeiterfassung

Gesucht wird folglich ein möglichst widerstandsfähiges Gerät, an dem sich die Mitarbeiter einfach und schnell identifizieren können, um ihre Kommt- und Geht-Buchungen zu senden. Da auf Baustellen meist kein Internet und auch nicht immer Strom verfügbar sind, muss es zudem eine langlebige, autarke Stromversorgung besitzen und ohne Verkabelung und oder sonstigem Aufwand in Betrieb genommen werden können. Zudem muss es die Buchungsdaten an die Software der Baustellenzeiterfassung schicken.

Mit dem Chronos G2 bieten wir Ihnen exklusiv ein Gerät, das diese Anforderungen komplett erfüllt und eigens für die mobile Zeiterfassung in rauen Umgebungen entwickelt wurde. Durch Berührung des Kommt- oder Geht-Symbols wird das Gerät aus dem Energiesparmodus erweckt und der RFID-Reader für die entsprechende Buchung aktiviert. Anschließend identifiziert sich der Mitarbeiter mit einem RFID-Transponder am Gerät. Das Chronos sammelt die erfassten Buchungen und übermittelt diese zu individuell definierbaren Zeiten über Mobilfunk an die zentrale Zeiterfassungssoftware. Bei einmaliger Übermittlung pro Tag hält die austauschbare Batterie des G2 ca. drei Jahre.

Vorteile im Überblick

	Robuste Arbeitszeiterfassung (IP65) mit RFID-Leser und Langzeitbatterie
	Sichere Übermittlung aller Buchungen via Mobilfunk
	Einfache Nutzung ohne Installations- und Wartungsaufwand
	Auswertung über zentrale Software

Zentrale Software für die Baustellenzeiterfassung

Während die Bedienung der Baustellenzeiterfassung für die Arbeiter am Einsatzort recht schnell und einfach vonstattengehen soll, stellen sich an die Software im Hintergrund ganz andere Anforderungen. Ein einfaches Sammeln der Zeitsalden ist nur in den wenigsten Fällen ausreichend. Neben den gesetzlichen und sonstigen Pausen müssen vor allem die Schicht- und Überstundenregelungen abgebildet werden können. Zudem müssen Schicht- und Feiertagszuschläge bei Arbeit in anderen Regionen in der Software für Baustellenzeiterfassung berücksichtigt werden können. Die erfassten Zeitpaare sollten automatisch nach den hinterlegten Regeln berechnet und ausgewertet werden und Reports auf Wunsch auch automatisch an den Mitarbeiter geschickt werden können. Wünschenswert wäre außerdem, in dieser Software gleich die Urlaube planen zu können. Nicht zuletzt muss das System natürlich revisionssicher sein und zollkonform arbeiten.

Mit der Software IDICS Zeiterfassung der Marke INCA® gibt es für diese Zwecke ein leistungsfähiges Werkzeug, das zudem die bereits beschriebenen mobilen Terminals und die Baustellenzeiterfassung am Mobiltelefon unterstützt. Zudem können am System auch stationäre Terminals für das Büro angeschlossen werden und auch die Zutrittskontrolle kann über diese Software erfolgen. Der Mitarbeiter der Personalabteilung, des Controllings oder der Geschäftsführung meldet sich über eine Software an seinem PC an der Baustellenzeiterfassung an und hat sofort Zugriff auf alle relevanten Informationen.

Vorteile im Überblick

	Automatisierte Verarbeitung der Zeitbuchungen
	Automatische Berechnung von Pausen und Zuschlägen
	Alle gängigen Arbeitszeitmodelle abbildbar
	Integrierte Urlaubs- und Abwesenheitsplanung

Preise

Sie haben die Wahl zwischen zwei unterschiedlichen Preismodellen, die sich wunderbar an Ihre Anforderungen anpassen lassen. Wir bieten Ihnen die Auswahlmöglichkeit zwischen Full-Service-Miete und Kauf des Systems.

1. Full-Service-Miete der Baustellenzeiterfassung

Bei der Full-Service-Miete haben Sie keine initialen Kosten, sondern allein eine monatliche Gebühr für Miete der Software und Hardware. Sie nutzen ein gehostetes Zeiterfassungssystem, das wir für Sie in unserem Rechenzentrum betreiben. Im Rahmen einer Schulung richten wir gemeinsam mit Ihnen alle Arbeitszeitmodelle Ihrer Baustellenzeiterfassung ein, die Sie fortan über eine Webanmeldung bedienen können.

Im Rahmen der Full-Service-Miete erhält jeder Ihrer Mitarbeiter einen RFID-Transponder und/oder einen Zugang zum Webportal, um seine Arbeitszeiten buchen zu können. Zudem können Sie eine beliebige Anzahl an Chronos-Zeiterfassungsgeräten mieten. Sollte ein Gerät oder Transponder einmal defekt sein, helfen wir Ihnen im Rahmen eines Vorab-Austausches sofort und unkompliziert.

2. Kauf der Baustellenzeiterfassung

Wenn Sie viele Mitarbeiter im Unternehmen haben, sich bei Ihnen ohnehin Mitarbeiter mit Lohnbuchhaltung beschäftigen oder Sie selbst die volle Kontrolle über die Baustellenzeiterfassung behalten möchten, bietet sich ein Kauf des Systems an. Wir erstellen Ihnen gern ein persönliches Angebot. Wenn Sie einen Budgetpreis wünschen, können Sie das nachfolgende Tool nutzen

Gern erstellen wir Ihnen Ihr individuelles Angebot. Bitte rufen Sie uns einfach an oder schicken Sie uns eine Nachricht. Wir freuen uns auf Sie.